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 Der Beirat

Zug um Zug e.V. als Träger des Bürgerzentrums Nippes richtet gemäß dem Beschluss des Rates der Stadt Köln und den Festlegungen des § 15 des Trägerschaftsvertrages einen Beirat ein. Die Bestellung des Beirats erfolgt nach folgender Beiratsordnung:

1. Mitglieder des Beirats

   Dem Beirat gehören an:

   1.1 als geborene Mitglieder:

   • der/die Bezirksbürgermeister/-in des Stadtbezirks Nippes
   • jeweils ein von den in der Bezirksvertretung Nippes vertretenen Fraktionen zu benennendes Mitglied
   • zwei Vertreter/-innen der Stadtverwaltung

   1.2. als gewählte Mitglieder

   • neun Vertreter der Nutzer/-innen und Nutzergruppen des Bürgerzentrum Nippes, darunter fünf, die ständige Nutzergruppen repräsentieren, sowie mindestens ein/e Vertreter/-in der Altersgruppe bis 20 Jahre und eine/e Vertreter/-in der Altersgruppe ab 60 Jahre.
   
   Die Mitglieder des Beirats werden bei Abwesenheit oder Verhinderung durch
   gewählte (Mitglieder nach 1.2) von persönlichen Stellvertreter/-innen vertreten.
   
   Das Benennungs- bzw. Wahlverfahren der Mitglieder des Beirats wird in einer Wahlordnung festgelegt.
   
   An den Sitzungen des Beirats nehmen die Leitung des Bürgerzentrums sowie Vertreter der Geschäftsführung des Trägers Zug um Zug e.V. teil.
   

2. Vorsitz und Geschäftsführung

   Der Beirat wählt aus seiner Mitte einen/n Vorsitzende/-n und eine/n Stellverteter/-in.
   Die Geschäftsführung und Protokollierung der Sitzungen obliegt der Leitung des Bürgerzentrums.

3. Aufgaben des Beirats

   Der Beirat soll dazu beitragen,

   • dass das Angebot des Bürgerzentrums von den Bürgerinnen und Bürgern des Stadtbezirks angenommen wird,
   • eine Verständigung und ein Ausgleich der Interessen der verschiedenen Besuchergruppen stattfindet und
   • ihre Eigeninitiative bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen gefördert wird.

   Der Beirat berät den Träger

   • in Fragen der allgemeinen Grundsätze der Programmgestaltung und Programmdurchführung,
   • in den allgemeinen Grundsätzen zu Nutzung und Vergabe von Räumen an Gruppen und Personen sowie
   • in sonstigen Fragen von allgemeiner Bedeutung.
   
   Dem Beirat wird durch den Träger regelmäßig über die Einhaltung der mit der Stadt Köln geschlossenen Ziel- und Leistungsvereinbarungen Bericht erstattet.
   

4. Amtsdauer, Tagungsrhythmus

   Der Beirat wird für drei Jahre gewählt, er wird dreimal jährlich durch den Träger Zug um Zug e.V. einberufen.

5. Stellung der Beiratsmitglieder

   Die Mitglieder des Beirats führen ihr Amt ehrenamtlich. Sie haben über die ihnen bei der Ausübung des Amtes bekannt gewordenen vertraulichen Angelegenheiten oder Tatsachen nach außen Stillschweigen zu bewahren.

 Die Wahl des Beirats

Die Beiratswahlordnung

Die Bestellung des Beirats erfolgt nach folgender Wahlordnung:

1. Geborene Mitglieder
   Die Berufung der geborenen Mitglieder des Beirats geschieht durch die genannten Institutionen gemäß den bei ihnen gegebenen Verfahrensregelungen. Die benannten Mitglieder und ihre Stellvertreter-/innen werden der Geschäftsführung mitgeteilt.

2. Gewählte Mitglieder
   Die Wahl der Vertreter/innen der ständigen oder zeitweiligen Nutzer/innen des Bürgerzentrums geschieht in einer öffentlichen Veranstaltung, zu der mit mindestens dreiwöchigem Vorlauf vom Träger Zug um Zug e.V. öffentlich eingeladen wird.
   2.1. Vorschlagsrecht
   Jedem Teilnehmer/jeder Teilnehmerin an dieser Veranstaltung steht das Recht zu, einen Vorschlag für die Wahl zu unterbreiten bzw. selbst zu kandidieren.
   2.2. Wahlmodus
   Die Wahl erfolgt in offener, bei Verlangen in geheimer Abstimmung.
   2.3. Reihenfolge der Wahl
   Die Mitglieder des Beirats werden in folgenden getrennten Wahlgängen gewählt:
   1. Wahl der Vertreter/-innen und des/r Stellvertreters/-in der Altersgruppe bis 20 Jahre
   2. Wahl der Vertreter/-innen und des/r Stellvertreters/-in der Altersgruppe ab 60 Jahre
   3. Wahl von fünf Vertreter/-innen und ihrer Stellvertreter-/innen der ständigen Nutzergruppen
   4. Wahl der weiteren Vertreter/-innen und ihrer Stellvertreter/-innen.

   Gewählt sind die Mitglieder in der Reihenfolge der abgegebenen gültigen Stimmen.
   Die Gewählten haben zu erklären, ob sie die Wahl annehmen. Nimmt ein(e) Gewählte/r die Wahl nicht an, so gilt der-/diejenige als gewählt, der/die bei der Wahl die nächst höhere Stimmzahl erhalten hat.
   Scheidet ein gewähltes Mitglied oder sein/e Stellvertreter/-in vor Ablauf der Amtszeit aus, so rückt der-/diejenige, der/die bei der letzten Wahl die nächst höhere Stimmenzahl erhalten hat, nach.

3. Wahlberechtigung
   Bei der Wahl sind die anwesenden Personen wahlberechtigt. Ein besonderes Stimmrecht für juristische Personen existiert nicht.
   Nicht wahlberechtigt sind Vertreter/-innen des Trägers oder Beschäftigte des Bürgerzentrums.

4. Wahlleitung
   Die Versammlung wählt aus ihrer Mitte eine(n) Wahlleiter/-in sowie zu seiner/ihrer Unterstützung zwei Beisitzer/-innen, die für die Auszählung und Protokollierung des Ergebnisses verantwortlich zeichnen.

5. Wählbarkeit
   Wählbar sind alle Nutzer/-innen des Bürgerzentrums Nippes, sowie Einzelpersonen als auch Vertreter/-innen von Nutzergruppen.
   Nicht wählbar sind Vertreter/innen des Trägers oder Beschäftigte des Bürgerzentrums sowie Personen, die aufgrund der Ernennung als geborene Mitglieder oder als deren Stellvertreter/-innen dem Beirat bereits angehören.

6. Organisation der Wahl
   Die Organisation der Wahl, Einladung, Mitteilung zur Wahlberechtigung, Sammlung der Wahlvorschläge, Vorbereitung der Stimmzettel, Veröffentlichung der Ergebnisse, obliegt der Geschäftsführung.

 Beirat 2015 und folgende Jahre

Als geborene Mitglieder sind festgelegt bzw. wurden benannt laut BV-Beschluss vom 03.12.2015 (Niederschrift 3715/2015)

• Bezirksbürgermeister: Bernd Schößler

• für die in der Bezirksvertretung Nippes vertretenen Fraktionen:

  • Andree Willige, Stellvertreterin Karola Mennig
  • Bärbel Hölzing, Stellvertreter Helmut Metten
  • Günter Jachtner, Stellvertreterin Felicitas Vorpahl-Allweins

• Für die Verwaltung sind benannt:

  • Rita Gerold (Bezirksjugendamt), Stellvertreter Thomas Berner (Bezirksjugendamt Nippes)
  • Jutta Hittmeyer (Amt für Soziales und Senioren), Stellvertreter Ulrich Wendler (Amt für Soziales und Senioren)

Als Beiratsmitglieder wurden folgende Personen am 17.11.2015 gewählt:

1. Wahl der Vertreter/-innen in der Altersgruppe bis 20 Jahre:
   Silke Bonald (Sapperlot) und Karin Kloos (Rheinische Musikschule Köln-Nord)

2. Wahl der Vertreter/-in der Altersgruppe ab 60 Jahre:
   Heidi Bartosch (AWO), Hedwig Krüger-Israel (Seniorenvertretung Nippes) und Felicitas Vorpahl-Allweins (Seniorenvertretung Nippes) [Frau Vorpahl legt ihr Amt nieder, da sie von der BV als geborenes Mitglied benannt wurde].

3. Wahl von 5 Vertretern/-innen der Nutzergruppen und deren Stellvertretern/-innen:
   Sermin Balci (Deutscher Familienverband), Martin Brock-Konzen (Spieleclub Ali Baba e.V.), Stephan Cremer (offenes Angebot Schach),
   Paul Haehling von Lanzenauer (Willkommensinitiative Nippes), Dr. Bettina Heimsoeth (Flora Sinfonie Orchester); Franz Irsfeld (AWO Arbeiterwohlfahrt), Dieter Nobareit (AWO Arbeiterwohlfahrt), Dr. Winfried Schumacher (Archiv für Stadtteilgeschichte Köln-Nippes e.V.) und Julian Staratschek (Flora Sinfonie Orchester).

4. Wahl des Vorsitzenden/Stellvertreters des Beirats:
   In der 1. Sitzung am 19.01.2016 wurde Franz Irsfeld zum Vorsitzenden und Martin Brock-Konzen zu seinem Stellvertreter gewählt.